LA GOUVERNANCE
Démarche participative
Depuis sa création, l’association a organisé son fonctionnement dans une démarche participative afin d’impliquer, à voix égale, toutes les personnes concernées par le projet.
Nous la définissons comme étant tous les moyens permettant à tous·tes de prendre une place au sein de Bagage’Rue, d’accompagner et de valoriser les initiatives des adhérent·es au sein du collectif.
Bagage’Rue aspire à être un lieu où chacun·e prend sa place comme iel le souhaite : de l’utilisation simple de la bagagerie, en passant par la participation à des groupes de travail, tenir des permanences, jusqu’à s’engager au Conseil d’Administration. Un lieu où se déposent les idées, où elles sont prises en considération, développées en collectif et valorisées.
Schéma de gouvernance
Le schéma de gouvernance à Bagage’Rue est le suivant :
- L’assemblée générale, réunissant tous·tes les adhérent·es de l’association, a lieu une fois par an pour faire le bilan de l’année écoulée (voter les différents rapports), valider les projets de l’année à venir et les moyens pour y parvenir, et enfin élire le conseil d’administration (CA).
- Le conseil d’administration, composé de 5 à 15 personnes élues pour 1 an chaque année parmi les adhérent·es de l’association, fixe les grandes orientations et prend des décisions sur les questions stratégiques. Il se réunit au moins 4 fois par an.
- Le bureau quant à lui, composé des co-président·es et de la responsable de l’association, s’occupe de la mise en application de ces grandes orientations sur le plan opérationnel. Des réunions de bureau ont lieu toutes les deux semaines. Chacun·e des co-président·es est en charge d’un domaine précis : finance, ressources humaines, vie associative et communication/partenariats (les commissions) et a un ou deux suppléant·es membres du CA qui les assistent dans leurs missions.
Régulièrement, des temps collectifs sont organisés pour avancer sur des sujets divers. Ils réunissent des salarié·es, bénévoles, usager·ères et membres du CA. Il s’agit des commissions mais aussi des groupes de travail (qui traitent de sujets ponctuels).
Dans toutes ces instances, nous prenons en considération toutes les paroles exprimées et nous attachons au principe d’une personne égale une voix.
L’équipe salariée, composée de d’un.e responsable associative (Audrey) et d’un.e chargé.e de mission (Emma), joue un rôle crucial dans ce fonctionnement :
- en étant le lien entre tous·tes nos adhérent·es ;
- en portant les sujets qui lui sont confiés aux bons endroits ;
- en veillant à animer ces temps collectifs de manière à favoriser l’inclusion et la participation de tous·tes.
REJOINDRE LE CONSEIL d'administration
Si je participe, je dois faire quoi ?
Pendant au moins 1 an :
- Participer à 1 réunion par mois d’environ 2H en soirée
- M’impliquer dans une commission (fréquence variable) et si possible dans des groupes de travail ponctuels
- Me rendre disponible 1 weekend dans l’année
- M’inscrire sur les astreintes des permanences environ 1 fois par semaine
- Consulter mes mails et la plateforme collaborative chaque semaine
Pourquoi moi ?
Tu as envie de :
- Partager tes idées dans un groupe et échanger avec les autres
- Participer à l’amélioration du service
Tu es capable de :
- Participer, donner ton avis et prendre part à la réflexion collective
- Assister à une réunion dans sa totalité (pouvant durer jusqu’à 3h)
- Être régulier·e (venir aux réunions ou prévenir en cas d’absence)
- Prendre connaissance des documents et faire des retours si nécessaire dans une démarche constructive
Le Conseil d’Administration est ouvert à toute personne curieuse et motivée à le rejoindre. Nous avons certaines attentes envers ses membres, mais nous proposons également un processus d’intégration pour vous accompagner et faciliter votre prise de fonction au sein du CA.